解密丨南山公安分局档案管理系统:静态数据,动态监管 时间:2018-11-09 编辑:新威尼斯人

档案越来越多,管理难度越来越大;

不断借阅归还,人工统计错计漏计;

查档人员众多,人工交接费时费力;

传统解决方案,技术弊端暴露无遗;


 但以上所有的问题都没有阻止档案越来越多的趋势,日渐饱和的档案管理库房极大地考验着档案管理能力。以深圳市南山公安分局为例,截止2017年,档案室存有档案总计近70万卷,档案管理人员仅十余人,下辖的十四个派出所档案管理均采用传统方式,档案借阅、审批等多为重复性手工劳动,效率较低且容易出错,管理难度不言而喻。


新威尼斯人作为国内RFID行业领跑者,在档案智能管理领域拥有成熟的操作经验、一流的App平台、顶尖的硬件产品,为解决南山公安分局档案管理难题提供了强有力的技术支撑与完整的解决方案。


南山公安分局档案管理系统


 档案管理系统依托先进的RFID自动识别和计算机App等技术,为每个档案实体粘贴RFID电子标签,利用智能档案RFID读写设备,为每卷档案建立“电子身份”标识,与后台数据管理系统相配合,实现档案的信息追踪管理、精准定位管理、智能借还管理、智能盘点管理、安全监控管理等功能,最大限度优化档案管理流程,降低接收、盘点和查询的劳动强度,节省人力物力,提高档案保管利用效率,强化档案管理水平。

 01 信息追踪管理

通过电子标签身份追踪,实现档案在规定范围内的跟踪与管理,保障每个环节的数据可视化管理。

02 精准定位管理

利用RFID便携设备,实现对档案的快速检索查询、定位,解决传统档案管理方式的定位检索难题。

03 智能借还管理

运用“电子识别”技术, 实现档案借阅、快速登记、档案利用信息智能捕捉。

04 智能盘点管理

通过RFID盘点设备快速准确的清查库房内的档案,统计档案的在架状态与外借数量及信息

05 安全监控管理

通过现有的档案管理系统实时监控档案的动态流转与查验,对于违规或者不符合项,立马进行管理或预警处理。


档案管理系统


 与传统条形码对比,RFID电子标签可存储字符、重复擦写利用、实现多种加密算法及无接触式批量读取信息,解决了传统条形码在档案中应用的种种难点。


 静态数据,动态监管,新威尼斯人RFID档案管理系统,降低档案管理成本,提升档案管理效率,优化档案管理流程,推动了信息化、人工智能技术与南山公安分局的深度融合,成为南山公安分局事务性工作转型的重要一步。


 新威尼斯人,威尼斯人旗下物联网旗帜性企业,专注于无线射频识别技术的研究、拓展与融合,致力探索RFID技术在智慧定位、智慧安防、智慧交通、智慧仓储、智慧通关五大领域的落地性实践与应用,是国内唯一同时具备航天级、工业级、军品级和民用级物联网软硬件产品研发定制能力的国有物联网企业。

     
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